Le planificateur de sauvegardes

Le planificateur de sauvegardes

Une sauvegarde est une copie de la base de données de votre système, destinée à servir de solution de remplacement en cas de panne de l’ordinateur. En cas de panne de l’ordinateur, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde sur un autre ordinateur (sur lequel le logiciel EntraPass serveur a été installé).

•  Sauvegardez régulièrement vos fichiers, au moins une fois par semaine ou plus si vous avez effectué de nombreuses modifications dans la base de données.

•  Nous vous recommandons d’effectuer deux sauvegardes de tous les fichiers de votre base de données. Pour une protection optimale, conservez-les à des emplacements séparés.

•  Pour sauvegarder vos fichiers, vous pouvez utiliser :

○  les menus de l’onglet Serveur/ Sauvegarde, ou

○  le planificateur de sauvegardes pour appliquer des planifications automatiques, ou

○  l'application d'une base de données miroir, ou

○  un autre matériel informatique ou un logiciel tiers (le logiciel tiers n’est pas recommandé).

NOTE: Par défaut, lorsque vous sauvegardez ou restaurez des fichiers, les bases de données de Serveur sont temporairement désactivées (indisponibles). Le(s) poste(s) de travail (s) ne seront pas en mesure de modifier les bases de données.

Le programme du planificateur de sauvegardes est utilisé pour planifier des sauvegardes automatiques de vos données, archives, et bases de données de présence. Il vous suffit de définir les paramètres par défaut et le système se chargera du reste.

Configurer la sauvegarde lorsque le serveur EntraPass fonctionne comme un service

Les étapes suivantes sont obligatoires si le serveur EntraPass fonctionne comme un service. Vous devrez effectuer la sauvegarde sur un autre ordinateur appartenant au même groupe de travail ou domaine.

NOTE: Vous devez avoir tous les privilèges administrateur pour effectuer les étapes suivantes dans le serveur EntraPass. Veuillez vous référer à l’administrateur réseau, si vous n’avez pas les privilèges requis ou si vous ne connaissez pas bien les Outils administratifs Windows.

1 - Dans le serveur EntraPass, allez à Options > Paramètres système> Serveur >Information d’ouverture de session du service

2 - Remplissez les champs obligatoires : Nom de domaine, Nom d’utilisateur, Mot de passe et Confirmation du mot de passe.

NOTE: Le Nom de domaine ou le Groupe de travail doit être le même aux deux endroits, le serveur EntraPass et l’ordinateur de sauvegarde.

3 - Cliquez sur OK.

Planifier des sauvegardes automatiques de la base de données du système

1 - Dans la barre d’outils Options Sauvegarde sélectionnez le bouton Planificateur de sauvegardesSauvegarde.

2 - Sélectionnez l’onglet correspondant aux informations que vous souhaitez sauvegarder: Données, Archives, Présence ou événement vidéo (présence) (Présence n'est pas disponible avec EntraPass KTES Edition).

NOTE: Par défaut, le système sauvegardera automatiquement    vos dossiers chaque dimanche à 4 h pour toutes les installations nouvelles. L’avantage supplémentaire de régler cette option à 4 h est que vous n’interférerez pas avec la période de traitement du système ou d’autres tâches planifiées autour de minuit.

3 - Sélectionnez l’option Sauvegarde automatique pour activer les options affichées à la fenêtre. Les options affichées dépendent de l’onglet activé.

4 - Sélectionnez le dossier de sauvegarde  :

•  Dossier par défaut  : Sauvegardera vos fichiers dans un dossier de sauvegarde par défaut. Par défaut, le nom du sous-répertoire de sauvegarde est généré selon la règle suivante : X_AAAA_MM_JJ_HH_MM_SS (où 'X' = Données ou Archives ou Présence (D, A ou T), l’année, le mois, le jour, l’heure, les minutes et les secondes).

NOTE: Par défaut, le système restaure toutes les informations provenant des répertoires suivants :  C:\Program files\Kantech\Serveur\Donnees ou Archive ou Heure sur la vidéo ou V. Les informations sont envoyées à: C:\Program files\Kantech\Serveur\Sauvegarde\X_YYYY_MM_DD_HH_MM_SS. 

•  Dossier spécifique  : Sauvegardera vos fichiers dans un sous-dossier renommé selon la règle par défaut dans le dossier XXX.

5 - Sélectionnez le Type de sauvegarde. Les options qui s’affichent dépendent du type de données à sauvegarder.

•  Sous l'onglet Données seulement:

○  Fichiers séparés  : Sauvegardera les bases de données une par une.

○  Fichier compressé à extraction automatique  : Créera un fichier exécutable (*exe) qui comprimera les informations pour réduire l’espace disque occupé par la sauvegarde.

•  Sous les onglets Archive, présence et événement vidéo seulement:

○  Fichiers séparés (sauvegarde intégrale)  : Sauvegardera toutes les bases de données.

○  Fichier compressé à extraction automatique (sauvegarde complète)  : Créera un fichier exécutable (*exe) qui comprimera les informations pour réduire l’espace disque occupé par la sauvegarde.

○  Fichiers séparés (incrémentiel)  : Sauvegardera toutes les bases de données. Seules les informations ayant été modifiées depuis la dernière sauvegarde seront sauvegardées.

○  Fichier compressé à extraction automatique (incrémentiel)  : Créera un fichier exécutable (*exe) qui comprimera les informations pour réduire l’espace disque occupé par la sauvegarde. Seules les informations ayant été modifiées depuis la dernière sauvegarde seront sauvegardées. 

NOTE: La restauration d’un fichier compressé à extraction automatique après la mise à jour d’EntraPass doit toujours se faire à partir du serveur EntraPass de la station de travail où la sauvegarde s’était faite à l’origine.

NOTE: Si vous sélectionnez « Sauvegarde intégrale », à chaque fois qu’une sauvegarde sera effectuée, un nouveau sous-dossier contenant les données ou le fichier auto-extractible sera créé. Si vous utilisez le type de sauvegarde incrémentiel, seules les informations ayant été modifiées depuis la dernière sauvegarde seront sauvegardées. Si vous souhaitez restaurer des informations, vous devrez restaurer tous les sous-dossiers un par un (en commençant par le plus ancien).

6 - Sélectionnez la fréquence de la sauvegarde,

•  Hebdomadaire:  La sauvegarde aura lieu une fois par semaine. Indiquez le jour (par ex., la sauvegarde sera effectuée tous les jeudis).

•  Quotidiennement  : La sauvegarde aura lieu tous les jours.

•  Maintenant  : Cette option vous permet de lancer une sauvegarde au moment où vous en avez besoin.

7 - Entrez l’heure à laquelle la sauvegarde démarrera (format de 24 heures).

8 - Répétez les étapes 1 à 8 pour tous les onglets.

9 - Cliquez sur OK pour enregistrer.